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01 總是被打斷的工作狀態(tài)
在工作中，你是否遇到過這種情況：快下班時(shí)，才發(fā)現(xiàn)工作只完成了一半。你開始回憶這一天都做了什么，好像做了很多事情，又好像什么都沒做；你正在解決一個(gè)工作上的難題，終于，靈感迸現(xiàn)，同事卻突然打斷你，問了你個(gè)問題。幾分鐘后，好不容易重新進(jìn)入狀態(tài)，組長(zhǎng)又通知準(zhǔn)備開會(huì)。最后，你只好加班到深夜，把沒做完的工作趕完……
在充滿干擾的環(huán)境下，你會(huì)感到自己的精力與活力被一點(diǎn)點(diǎn)消耗掉，然后變得庸碌而低效。
究竟應(yīng)該如何分配被瑣事占據(jù)的時(shí)間？在網(wǎng)絡(luò)碎片化的時(shí)代如何合理分配自己精力？在被不斷打擾的環(huán)境中如何保持始終高效的工作狀態(tài)？在信息過載的今天，我想很多職場(chǎng)人都會(huì)面臨這些現(xiàn)實(shí)的問題。作家埃米·惠特克在《深度工作7步法》這本書里，提出了一種將藝術(shù)和商業(yè)相結(jié)合的方法。這本書并沒有直接講明提高效率的方法，而是從改變思維方式的角度，告訴我們?nèi)绾卧谟邢薜臈l件下，更好地進(jìn)行時(shí)間和精力管理，提升自制力和創(chuàng)造力，從而實(shí)現(xiàn)深度工作。
02 給自己的工作“留白”
不得不承認(rèn)，千篇一律的繁重工作容易讓人處于崩潰邊緣。整天忙忙碌碌，卻沒有多少成績(jī)，更是讓人產(chǎn)生自我懷疑。對(duì)此，惠特克的建議是：養(yǎng)成在工作中為自己預(yù)留一部分“創(chuàng)作室時(shí)間”的習(xí)慣。
創(chuàng)作室時(shí)間，是指一個(gè)你允許自己探索項(xiàng)目的慣例或習(xí)慣所占有的心理空間。沒有間歇的個(gè)人日程安排，這種工作密度就相當(dāng)于一個(gè)遍地都是高樓大廈的城市，看著就讓人窒息。給工作留白，才不會(huì)一直處于忙碌狀態(tài)而感到喘不過氣來。
而在創(chuàng)作室時(shí)間，你可以讓自己的全身心得到放松、不帶有目的性地進(jìn)行活動(dòng)，感悟過程，這樣你就有可能在意想不到的地方找到標(biāo)志性的突破，得到靈感的啟發(fā)。在谷歌，員工擁有20%的自由工作時(shí)間，去研究自己感興趣的項(xiàng)目。這個(gè)制度極大地激發(fā)了員工的創(chuàng)新精神，一些工程師每天都會(huì)在這段時(shí)間里進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，許多項(xiàng)目也在此誕生：谷歌郵箱、谷歌廣告聯(lián)盟……做好精力管理，給工作留下一點(diǎn)空間和時(shí)間，你就不會(huì)陷入“加班—疲憊—效率低下—加班趕進(jìn)度”的死循環(huán)。
如何做好精力管理呢？惠特克提到了一種思維方式，即全景生活思維方式。這種思維的核心在于將生活看成是一個(gè)整體系統(tǒng)，工作和休閑并不是涇渭分明的，將二者結(jié)合起來，整合的效果大于個(gè)體。
一般來說，精力管理有四種通用類型：心理的、情緒的、精神的、身體的。大多數(shù)人一般只用到兩種類型，比如說，工作多半是在心理和身體上消耗精力。而如果養(yǎng)成良好的休息方式，偶爾放松，更有利于工作的進(jìn)行。這是因?yàn)椋菹r(shí)，大腦并非是停止了活躍，而是切換到另一種方式，讓自己消耗其他形式的精力，從而達(dá)到精力上的均衡。
你可以將這四種類型放在四個(gè)象限里，想想自己的生活最常用到哪一種形式的精力，然后進(jìn)行組合搭配，設(shè)計(jì)自己的完整生態(tài)系統(tǒng)。在休息的這段時(shí)間里，即使你看起來沒有努力工作，也不必感到焦慮。神經(jīng)學(xué)顯示，當(dāng)大腦處于休息狀態(tài)時(shí)，一個(gè)活動(dòng)的興奮叢就會(huì)出現(xiàn)，可以對(duì)此前習(xí)得的東西進(jìn)行綜合、消化和組織。所以，找到自己的節(jié)奏，周期性地補(bǔ)充精力，平衡精力消耗，你才能擁有更高的生產(chǎn)力。
03 用鑒賞的眼光看待自己的工作
當(dāng)我們學(xué)會(huì)了調(diào)整自己的工作模式之后，那么應(yīng)該如何堅(jiān)持下去呢？惠特克認(rèn)為，堅(jiān)持執(zhí)行下去的最好方法是將注意力從結(jié)果轉(zhuǎn)到過程。
《殺死一只知更鳥》的作者哈珀·李，在寫這本書時(shí)，她沒有對(duì)結(jié)果有太高的期望，只是日復(fù)一日埋頭創(chuàng)作。她的努力沒有白費(fèi)，最后這本小說大獲成功。因此我們要學(xué)會(huì)提高專注能力，享受過程。當(dāng)你的思維只是放在完成的結(jié)果上時(shí)，你不僅在沒有實(shí)現(xiàn)那些結(jié)果的每一秒中都感到失敗，而且會(huì)體驗(yàn)到很強(qiáng)的焦慮，陷入糾結(jié)之中，對(duì)過程感到厭倦、不安、不耐煩。而當(dāng)你真正將注意力集中到現(xiàn)在正在做的事情上時(shí)，你才會(huì)感到平和、興奮和游刃有余，更容易進(jìn)入專注的狀態(tài)。
那么如何將關(guān)注的點(diǎn)從結(jié)果轉(zhuǎn)到過程呢？惠特克的觀點(diǎn)是：用鑒賞替代判斷。過早地判斷一件事物是否可行是草率的，所以我們要用鑒賞的目光來審視事物。馬化騰在創(chuàng)業(yè)之初，也曾一度想把騰訊公司賣掉。可見，簡(jiǎn)單的對(duì)錯(cuò)判斷，很容易讓脆弱的創(chuàng)意夭折。
我們要用鑒賞的方法，來審視自己的工作，評(píng)價(jià)自己的作品是否值得堅(jiān)持。鑒賞，即將藝術(shù)與工作統(tǒng)一，對(duì)待工作就像對(duì)待一件藝術(shù)品。當(dāng)我們遇到了瓶頸時(shí)，應(yīng)該像畫家審視自己的畫作一樣，遠(yuǎn)離自己的作品，有一定的距離和高度之后再全面而客觀地觀察自己的作品。用鑒賞的眼光來看待問題，可以獲得更豐富的大局觀，有新的觀察和體會(huì)，從而提升自信心。
在看其他人的作品時(shí)，你是從外部的角度看，看到的是事后的結(jié)果；而在看自己的作品時(shí)，你是從內(nèi)部的角度看，身在此山中，發(fā)現(xiàn)不了作品的全貌。所以當(dāng)你與自己的作品保持一定距離，用鑒賞的眼光去看待時(shí)，就能進(jìn)行視角切換，試著從旁觀者的角度，審視自己的工作。這樣，你才能清晰地認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，才能有機(jī)會(huì)進(jìn)行改善。
04 對(duì)自己提出一個(gè)“燈塔問題”
在工作時(shí)，我們常常因?yàn)槌两降墓ぷ鞫フ_的方向，分不清主次關(guān)系。那么如何把握前進(jìn)的方向呢？惠特克提出用一個(gè)“燈塔問題”來指引前進(jìn)的方向。燈塔問題，可以是一個(gè)質(zhì)疑，也可以是一個(gè)期待。你可以對(duì)自己提出“假如……，效果會(huì)更好嗎？”“這樣做有可能嗎？”這類問題，它們可以讓我們思考在工作中遇到的困惑，獲得更多的可能性。
很多人在進(jìn)入職場(chǎng)一段時(shí)間后，對(duì)工作流程越來越熟悉，日復(fù)一日的重復(fù)勞動(dòng)讓他們失去了初入職場(chǎng)的新鮮感，因而開始懈怠。這個(gè)時(shí)候，如果能多用幾個(gè)燈塔問題向自己提問，情況會(huì)好很多。我有一位從事財(cái)務(wù)工作的朋友，發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作容易出現(xiàn)人為性的差錯(cuò)，且核對(duì)工作量大，于是針對(duì)這個(gè)問題提出了改進(jìn)方案，極大地降低了錯(cuò)誤率，節(jié)約了時(shí)間，她也由此獲得了成就感。
所以當(dāng)你在工作上感到失去方向的時(shí)候，你要問問自己，對(duì)你而言那個(gè)重要的問題是什么？這樣既能幫助自己從疲憊的工作狀態(tài)中脫離出來，又能提升工作效率和創(chuàng)意力，為自己找到新的突破。
大部分人工作僅限于“早上打卡上班，晚上打卡下班”而已，每天真正用在工作上的時(shí)間有四五個(gè)小時(shí)就已經(jīng)很不錯(cuò)了，那么我們的時(shí)間都去哪里了？都在瑣碎的事情上消耗掉了。當(dāng)我們每天都處在浮于表面的工作狀態(tài)時(shí)，我們的事業(yè)也就停滯不前了。所以，不妨試著調(diào)整你的工作模式，讓自己進(jìn)入深度工作狀態(tài)吧，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己原來潛力無限。
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