在日常的績效管理中,公司會根據(jù)每位員工的關(guān)鍵工作及日常工作來綜合評定績效分?jǐn)?shù)。然而徐州人事專員會發(fā)現(xiàn),能力較強的員工由于承擔(dān)責(zé)任較重,負責(zé)事情較多,反而績效扣分較多;而能力平平的員工,平時做做最基礎(chǔ)的工作,卻能拿到績效高分。這就導(dǎo)致那些實際能力較強的員工反而得不到激勵,也就是“鞭打快牛”。
徐州人事專員應(yīng)該如何解決鞭打快牛的績效問題?
一、什么時候會出現(xiàn)“鞭打快牛”的情況?
1、分工明確
一般來說,公司的崗位說明書都進行明確,各員工的分工相對清晰,不會存在嚴(yán)重的分工傾斜。
而隨著人員編制的飽和以及員工能力差距的不斷加劇,個別能力強的員工會承擔(dān)很多職責(zé)外的工作,也就是“指令性工作”。假如沒有寬帶薪酬,那么就只能在績效方面體現(xiàn);如果績效也無法體現(xiàn),無論做多少事,拿到的錢和其他人都差不多,那么能力強的員工產(chǎn)生消極情緒是必然的事。
2、缺乏淘汰機制
很多企業(yè)缺乏淘汰機制,因此很少有員工被動離開。久而久之,這些能力欠缺的員工依然能在企業(yè)找到生存空間,并且沒有自我提升的動力。同時因為薪酬績效的固化,造成能力強與能力弱的員工基本享受同等待遇。
3、不讓能力弱的員工承擔(dān)重任
很多領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心工作出了差錯,自己要承擔(dān)責(zé)任,所以不會將重要的工作事務(wù)交給能力弱的員工。這就造成了職場上大部分能力弱的員工不會承擔(dān)太多的工作內(nèi)容,只是象征性的完成一些簡單工作。最后,能力弱的員工績效反而不會受到影響。
4、無論能力強弱,績效工資基數(shù)都相同
能力弱的員工與能力強的員工,不能用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量,他們工作的內(nèi)容不同,績效考核指標(biāo)不同,完成標(biāo)準(zhǔn)也不同……如果他們的績效工資基數(shù)相同,就會造成干得多的人比干得少的人績效拿的少。
二、如何改變“鞭打快牛”的現(xiàn)象?
“鞭打快牛”的本質(zhì)是因為員工能力差異,以及企業(yè)人才機制、文化機制的落后,所以想要徹底解決問題,要么改變企業(yè)的人才機制,要么淘汰掉那些不適合崗位要求的人。無論哪種方式,都不是短期內(nèi)可以實施的,所以我們只能從平衡的角度去解決這個問題。
1、平衡架構(gòu)
很多企業(yè)都習(xí)慣使用扁平化管理的方式,而當(dāng)員工能力差異過大時,扁平化本身就是一種不公平。所以我們可以從架構(gòu)入手,例如專員,可以分為一級專員、二級專員、三級專員,或者分為專員、主管、副主任、主任。這樣做可以盡可能使每個職位與能力相匹配,合理劃分工作職責(zé)。
在做這些調(diào)整時,徐州人事專員最好先進行工作分析,使得職責(zé)劃分更合理。
2、平衡薪資
調(diào)整了架構(gòu)之后,薪資方面也必須做出相應(yīng)的調(diào)整,比如一級專員肯定與三級專員不同,專員與主管也肯定要體現(xiàn)差異。即使是同崗位的薪資,也可以用寬帶體現(xiàn)差異。
薪資無論在什么樣的企業(yè)里都是非常敏感的話題,所以徐州人事專員一定要做好職位評估,使得薪資與員工職責(zé)、能力相匹配。
3、平衡績效考核指標(biāo)
當(dāng)崗位、薪資做出調(diào)整后,績效考核指標(biāo)也需要重新設(shè)計。例如績效考核指標(biāo)一定要層層分解,從公司級指標(biāo)到部門指標(biāo),然后再分解到各職位;定性與定量指標(biāo)相結(jié)合,過程指標(biāo)與結(jié)果指標(biāo)相結(jié)合。
4、引入目標(biāo)值,明確完成標(biāo)準(zhǔn)
不少公司的績效都是百分制,然后進行各種扣分,這樣會讓員工的逆反心理很大。因此徐州人事專員在設(shè)置指標(biāo)時,不要用滿分的標(biāo)準(zhǔn)去要求員工,而是根據(jù)企業(yè)實際,計算出合理的目標(biāo)值,然后通過PDCA的方式,不斷改進提高。
舉個例子,公司要實施一個項目,如果用百分制的標(biāo)準(zhǔn)要求員工,大家只會認(rèn)為這是一個扣分項目,必然非常排斥;如果引入目標(biāo)值,例如80分,員工如果超過80分就會有額外分獎勵,那么可以大大調(diào)動積極性。等這個階段穩(wěn)定了,再將目標(biāo)值調(diào)整到85分。隨著目標(biāo)值的不斷調(diào)整,這個項目也就不斷深入。
“鞭打快牛”的現(xiàn)象在很多企業(yè)都已經(jīng)成為了常態(tài),除了員工能力差異、績效制度不合理之外,也與部門領(lǐng)導(dǎo)的管理模式有直接關(guān)系。因此徐州人事專員可以針對部分負責(zé)人進行相關(guān)培訓(xùn),提高對績效的理解與管理水平。
服務(wù)熱線
0356-3043986