身在職場就避免不了與形形色色的人物打交道。你會發(fā)現,那些說話禮貌風趣的人總能輕而易舉就獲得大家的認可,而那些不善言辭的總是被忽視。
在職場上,如何提升自身的工作的溝通協(xié)調能力?
1、在適合的場合使用適合的語言
溝通的語言分為兩種:低權利語言與高權利語言。
低權利語言是指有禮貌但缺乏權威性的語言,主要包括請求和解釋類的語言,比如“小陳,能否請你幫我一個忙呢?”
高權利語言是指強硬的陳述句和命令之類的語言,比如“小陳,去把今天的xx任務完成一一下。”
不要小看這兩種語言,使用不同的表達方式對于溝通的結果影響特別大。當一個人用委婉、和善的語氣與你交流時,成功率遠遠高于那種強硬、命令式的語氣。
那么該如何運用低權利與高權力語言呢?
(1)低權利語言的應用
低權利語言一般會應用在協(xié)商類的事情上,比如在某個工作安排上,你覺得自己負擔的太多了,可以和同事商量說:“xxx,我覺得我手里的工作量太大了,有些招架不了,你看能否分一些到你那去呢?”這類場景一般就是用低權利語言,切記,這時候千萬不要用高權利語言,不然你的溝通就完了,試想一下,如果你這時候說:“xxx,這個工作你拿去做,我做不完”,可以想想后果會變成什么樣。
(2)高權利語言的應用
而高權力語言一般用于上級對下級的指令,比如如果我是上級,現在要下發(fā)任務,用高權利語言就是這樣說:“xxx,你負責A類任務,xx,你負責B類任務,現在行動起來”切記,這時候千萬不要用低權利語言,不然你的溝通效果也肯定是達不到的。用低權利語言,就變成了:“xxx,請問你有時間去做做A類任務嗎”你這樣說話,會給員工很大的回旋余地,有些不自覺的人覺得你是軟柿子,沒威嚴,乘機會偷懶,這是不利于領導管理公司的。
2、溝通時多使用事實性的陳述
溝通的時候最好多使用事實性的陳述。很多人說著說著就變成了互相攻擊,很大程度上是因為雙方都沒有在說事實,而是在說自己想象、推論出來的結論。
舉個例子,你現在由于工作上的事情,需要和B同事去溝通,B同事之前坑過你,你對他的印象不是特別好,雖然你兩最近再也沒發(fā)生過沖突了,但你對他還是很謹慎。
你們在溝通過程中,對于工作的安排持有不一樣的意見,僵持不下,由于這件事是領導交給你安排,如果一直不做決定,會影響你在領導心目中的位置,你又想到B曾經坑過你,此時此刻,恰恰是B不同意你的建議,所以把你給卡住了,你極有可能就會說出推論性的結論來:“你是不是針對我啊,這件事就按我說的那么安排不好嗎,總要和我僵持不下?”
但事實卻是你思考的方向有錯,B是在給你指明正確的路,你一旦說出推論性的結論,反而把好心人給傷害了。無論B說什么,你都不會相信,這樣的溝通也就進行不下去了。
因此,想要提高溝通的效率就要學會多用事實性的陳述去表達,拋開個人主觀成見,讓對方自己
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