具備了哪些能力才更加便利呢？
有的人說是Office、PS，只要你會這些技能，不用擔(dān)心找不到滿意的工作。但其實(shí)除了一些專業(yè)軟件這類“硬技能”之外，還有溝通、管理這類“軟技能”。
1、熟練掌握Office
Office軟件可以說是職場必備技能了，就算不能精通，至少也要掌握基礎(chǔ)功能。如果office運(yùn)用比較熟練的話，絕對會讓你增強(qiáng)不少信心！
在職場上，無論哪個崗位，都會有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、編寫文案、匯報PPT這類的需求。如果其他人半小時就能處理完的表格，而你花了一整天甚至更多時間才完成，那么這時候在公司你的形象地位就會非常不利了。再舉個例子，現(xiàn)在很多公司都會有年終匯報，很多時候匯報的成果直接取決于你PPT制作的質(zhì)量，做出一個好的ppt會給你的領(lǐng)導(dǎo)留下非常好的影響。而不好的ppt，既然你工作很出色，但最后給別人留下的印象卻是不好的，別人會覺得你連一個ppt都做不好，工作能好到哪里去呢？
掌握Office的一些基礎(chǔ)操作，能夠讓你更有自信地面對工作，面對同事和老板。
除此之外，會Ps、Pr等軟件屬于加分項(xiàng)，即：沒有也不妨礙工作，但有了能讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮，說不定還能開啟新的職業(yè)發(fā)展大門。
2、善于使用辦公工具
工欲善其事必先利其器，工具的使用能幫助我們節(jié)省一大半的時間、精力。所以，能不能高效率完成工作，有沒有事半功倍的效果，就看你會不會用工具！
目前市面上的辦公工具幾乎已經(jīng)涵蓋了我們工作的方方面面，從專業(yè)性軟件到普遍性軟件應(yīng)有盡有，可以大大節(jié)省我們的時間。比如石墨文檔、騰訊文檔可以多人共同在線編輯；各類語音轉(zhuǎn)文字、圖片轉(zhuǎn)文字的軟件；Mind Manager、Xmind 可以幫助我們梳理事件的思路；甘特圖甘特圖是時間管理和項(xiàng)目管理的利器；圖怪獸、創(chuàng)客貼等可以一鍵制作宣傳海報……
3、直抓重點(diǎn)的溝通能力
職場中如何有重點(diǎn)的交流，是很重要的一項(xiàng)通用技能。職場中的溝通能力包括：表達(dá)能力、溝通技巧、演講技巧、談判技巧等，可以應(yīng)用于飯局酒局溝通。上司溝通，向上談判，同事溝通，團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)助，團(tuán)隊(duì)建設(shè)，工作匯報，職場報告，年終匯報等等。
關(guān)于“溝通”，有一個法則是“電梯法則”：你和上司一塊進(jìn)電梯，你只有30秒的時間向他講清楚你最近的工作，你會如何闡述？關(guān)鍵點(diǎn)突出，不要口水話是基本，否則這邊說了一大堆，那邊卻很懵。還有就是結(jié)論先行。先拋出結(jié)論，再分123點(diǎn)闡述和解釋為什么會是這個結(jié)論。
4、良好的情緒管理能力
情緒管理情緒是影響溝通的巨大因素之一，情緒不好，溝通起來很容易把事情搞僵，人有情緒是正常的，也是客觀規(guī)律，但控制不好情緒，就會極大影響溝通。
在職場溝通中，如果我們產(chǎn)生了情緒，此時不要心焦，我們要做的是，先處理自己情緒，再處理事情，有情緒很正常，首先要學(xué)會接納它的存在，然后去調(diào)整它。此時，可以提醒自己，我有情緒了，這很正常，但情緒化的溝通是無法解決問題的，我再換個方式溝通。
或者，你盡可能的調(diào)節(jié)自己，讓自己始終站在一個公正的、中間的、客觀的角度去看問題，不摻雜個人情緒在里面，無論外界有何種情緒在傳遞，都不能影響到你，你始終站在最客觀的角度。
以上就是必備的一些技能，有了這些技能，我們才有能力去做好手上的工作。
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