不斷地有人反映,時間不夠用、工作效率不高等問題,往往工作了一天,一直處于忙碌中,卻不知道自己干了些什么?這都是因為你沒有做好時間管理,有效的時間管理是可以發(fā)揮極其大的作用的。
大部分人都是不知道要怎么進行時間管理的。一般都處于這樣的工作狀態(tài):想到什么事兒就做什么事,完全沒有計劃可言,糊里糊涂中荒廢了兩天!覺得這件事很重要,那件事也要做,結(jié)果都只做了一點兒,浪費時間!微信提示消息,查看信息便開始了難以自持的閑聊模式!打開APP推送內(nèi)容后不可自拔,接連看了很多資訊,重點是這些信息對自己沒有任何價值!
嘗試做了時間計劃表,但沒有主次,晚上下班發(fā)現(xiàn)還有最重要的工作沒有做!那如何才能進行有效的時間管理,讓每天的24小時發(fā)揮最大的價值呢?想要改變這種情況,可以按以下四個時間管理法則來進行。
1、番茄工作法
它是一種簡單易行的時間管理方法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
但遇到特殊緊急情況可以重啟番茄鐘。常用的番茄工作法app有番茄盒子、番茄自習室(ios)、瘋狂番茄、番茄時鐘,它們各有所長,可以根據(jù)自己的喜好選擇。
2、時間管理四象限法
這種時間管理方法把我們的事情人為的分為四種類型,分別為重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要,然后畫一個十字箭頭,分別放到四個象限里,遇到重要緊急的事情優(yōu)先處理,重要不緊急的事情做好計劃,按部就班處理,緊急不重要的事情分清情況馬上處理或者緩一緩處理,不緊急不重要的事情分給下屬處理。常用的app是 日事清,手機電腦都可以使用,運用四象限法則管理日程,高效簡便 。
3、二八時間管理法
運用80%-20%原則。一天中頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。這樣人們只要用20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用于最困難的科目和最需要思考的學習上。因此,精力充沛的前提是我們要有一個良好的身體,才能每天精力充沛,神采奕奕。
4、易效能時間管理方法
這個方法是最近一兩年比較火爆的時間管理方法,它要求我們好好運營日歷來管理自己的時間,把重要的事情寫在日歷上,然后做好計劃,什么時間做什么事,每件事都投入足夠的心力,花心思去完成,高效率帶來的是時間的高轉(zhuǎn)化率,更容易做到家庭工作兩手抓兩手都能抓好。還有一些常用的時間管理工具,如滴答清單,奇妙清單等等,都能讓你的時間如海綿里的水一樣,越擠越多。
總結(jié):時間管理并不是一件難事,重要的是要對自己的日常任務有個了解,并進行整理,有個自己的時間管理步驟,這樣可以有效的節(jié)約時間。時間管理很容易,重點是需要自制力去按照計劃來執(zhí)行,并且堅持。
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