調(diào)薪,是人力成本管控的最主要的方式。但由于降低工資、縮減福利,容易引發(fā)員工的滿意,所以HR一般對“降”比較反感。
但作為薪酬管理的主導(dǎo)者,HR必須迎難而上,今天我們就來談一談?wù){(diào)薪的12種情況。
員工的原因:
1、薪酬適配不符
簡單來說就是“用人單位認(rèn)為員工不值這份工資”,比如招聘時沒有選對人;對人才價值評估不實;發(fā)現(xiàn)員工的實際能力言過其實;訂立勞動合同時薪酬約定偏高;用人單位薪酬體系設(shè)計不平衡、不公正等等。
注意事項:由于薪酬約定屬于勞動合同的必備條款,勞動合同一經(jīng)雙方平等自愿、協(xié)商一致原則下訂立,對雙方都產(chǎn)生約束力,所以如果員工入職后想要以“薪酬適配不符”為由降薪,唯一合法的方法是根據(jù)《勞動合同法》第35條的規(guī)定:雙方協(xié)商一致,變更勞動合同約定的內(nèi)容,包括薪酬。
只要協(xié)商一致就好說,但問題是單純協(xié)商把員工工資降下去了的案例幾乎聞所未聞。
2、工作能力不足
包括員工不勝任工作、因病勞動能力下降兩種情況。
注意事項:員工因病勞動能力下降、或不勝任工作兩種情況,是用人單位經(jīng)常用來降薪的理由。根據(jù)《勞動合同法》第40條第一項、第二項的規(guī)定,只要能證明員工不能從事原工作、或員工不勝任,在此條件用人單位具有調(diào)崗的主動權(quán)和選擇權(quán),可以單方調(diào)崗或另行安排其它工作。
但是法律沒有明確規(guī)定可以降薪,所以對于這兩類員工降薪操作,最好安排在調(diào)崗或另行安排工作之后,再根據(jù)規(guī)章制度或是勞動合同約定的“崗變薪變、薪隨崗變”的規(guī)則才能降薪。
3、工作表現(xiàn)欠佳
表現(xiàn)為工作態(tài)度、工作技能、團(tuán)體合作、工作效率、業(yè)績水平等方面不穩(wěn)定或達(dá)不到崗位的要求,然后在工資支付標(biāo)準(zhǔn)上體現(xiàn)出來。
注意事項:一般采用在勞動合同中約定工資構(gòu)成由固定工資和浮動工資組成,浮動工資在勞動合同約定范圍內(nèi)就可以進(jìn)行調(diào)整,這就必須導(dǎo)入績效管理制度,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工的工作行為及取得的工作業(yè)績進(jìn)行評估,評估的結(jié)果直接決定員工的浮動工資。
這種方法是把降薪不納入到勞動合同變更范圍,避免幾乎不可能的協(xié)商一致的動作,把“合同變更”變?yōu)椤昂贤男小保罁?jù)合同約定和績效考核制度來進(jìn)行工資調(diào)整,無需另行征得員工同意。但是難點是勞動合同的約定和薪酬績效制度的有效性,需要用人單位有非常好的人力資源管理基礎(chǔ)。
4、違反規(guī)章處罰
員工違反用人單位規(guī)章制度,按照規(guī)章制度的規(guī)定給其降職降薪處罰。
注意事項:這要求用人單位必須存在明確及合法的規(guī)章制度,并明確列舉按照降職降薪處理的具體情形,在依據(jù)規(guī)章制度處罰員工時,要有充分的證據(jù)證明勞動者存在違紀(jì)行為。
特別提醒的是,規(guī)章制度內(nèi)容要合法,同法律相抵觸的部分無效!
企業(yè)的原因:
1、經(jīng)濟(jì)效益下降
大環(huán)境不好,不少用人單位經(jīng)濟(jì)效益有不同程度的下降,此時必須開源節(jié)流以控制各類成本,而首當(dāng)其沖的就是員工的工資。
注意事項:與“薪酬適配不符”的情形類似,用人單位階段性的經(jīng)濟(jì)效益下滑,是用人單位自身該承擔(dān)的經(jīng)營風(fēng)險,降薪屬于勞動合同變更,也只有協(xié)商一致一條路可走。
2、提成設(shè)計失策
這一類調(diào)薪情形很常見,例如在拓展市場階段,對于開拓市場的難度過于悲觀,或基于“重賞之下必有勇夫”的考慮,許諾了比較高的銷售業(yè)績提成比例。后期發(fā)現(xiàn)市場開發(fā)不難,員工輕易拿到高提成,而且每月工資不斷上升,公司就要進(jìn)行薪酬干預(yù),降低提成比例。
注意事項:與“薪酬適配不符”的情形類似,提成收入屬于工資報酬的組成部分,工資報酬屬于勞動合同的重要內(nèi)容,用人單位無權(quán)單方隨意變更,如確需變更的,應(yīng)當(dāng)與勞動者協(xié)商一致才能變更業(yè)務(wù)提成比例。不過訂立勞動合同或制定薪酬制度時,對提成、獎金之類的可變薪酬建立了調(diào)整機(jī)制的除外。
3、高薪難以為繼
這一情形在以“燒錢”模式發(fā)展的新生代公司尤為明顯。融到資金后,為了高速發(fā)展,博取上位,一味用超高薪資吸引人才,超高績效激勵用工。等到了“無錢可燒”或事與愿違時,才無法實現(xiàn)高績效的變量工資,更無法兌現(xiàn)高薪承諾,此時如果不調(diào)整薪酬,那么人力成本不堪重負(fù)。
注意事項:與“薪酬適配不符”的情形類似,用人單位未對用工成本和經(jīng)營狀況作出正確評估,薪酬規(guī)劃不科學(xué),如果承諾的高薪高酬無法兌現(xiàn),那么只能和員工及時協(xié)商,期許得到員工的理解,把薪酬調(diào)整到理性的范圍。
而且用人單位“無錢可燒”一般會被法律認(rèn)定為用人單位內(nèi)部決策的事項,可以主觀控制和調(diào)整,不是市場環(huán)境下束縛用人單位的“客觀因素”,用人單位再以“情勢變更”為由解除勞動合同存在法律風(fēng)險。
4、經(jīng)營重大變故
用人單位經(jīng)營中難免遭遇“客觀情況發(fā)生重大變化”的情況,原勞動合同無法履行,需要協(xié)商包括調(diào)薪在內(nèi)的勞動合同變更,如果調(diào)薪無法協(xié)商一致,那么不得不解除勞動合同。
注意事項:《勞動合同法》第40條第三款規(guī)定,“情勢變更”致使勞動合同無法履行,雙方可以協(xié)商調(diào)崗、或調(diào)薪的勞動合同變更,與“情勢變更”的調(diào)崗調(diào)薪操作一致,關(guān)鍵是有證據(jù)證明發(fā)生了“情勢變更”,有一些法定的標(biāo)準(zhǔn)供參考,最好在合同上有些約定,防止把情勢變更當(dāng)作“萬金油”而濫用,與“情勢變更”調(diào)薪就此內(nèi)容難以達(dá)成協(xié)議,一般以解除勞動合同草草收場。
5、崗位變動調(diào)薪
無論出于什么樣的原因,員工崗位發(fā)生了變化(此處指崗位職級降低),根據(jù)崗位職系和薪酬對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),同時降低薪酬。
注意事項:目前絕大多數(shù)用人單位實行“崗變薪變,薪隨崗變”的制度,員工崗位調(diào)整之后適用新崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。但這一條以崗位調(diào)整合法為前提,如果調(diào)崗無效的話,調(diào)薪自然無從談起。
另外還要建立崗位職系和對應(yīng)的薪酬體系,并在勞動合同或規(guī)章制度中明確約定或規(guī)定“薪隨崗變”制度。如果事先沒有約定的,那么,在與員工協(xié)商一致變崗的同時,還需協(xié)商一致變薪。
現(xiàn)實中,大多數(shù)員工“崗位可變、工資不能降”,如果員工僅同意變崗,而不同意變薪的,則不得變更其薪資。
6、經(jīng)濟(jì)效益掛鉤
主要指央企的工資總額與用人單位經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的制度,經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)有不同的選擇,用人單位經(jīng)濟(jì)效益下降則工資總額降低,在職工收入分配管理機(jī)制指導(dǎo)下,職工薪酬隨之調(diào)整。
注意事項:央企的工資總額與用人單位經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的制度下的薪酬調(diào)整有制度保證,國家先后出臺了多個指導(dǎo)意見和法規(guī)規(guī)章,《國務(wù)院關(guān)于改革國有用人單位工資決定機(jī)制的意見》(國發(fā)〔2018〕16號)《中央用人單位工資總額管理辦法》(國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會令第39號)。
7、停工停產(chǎn)歇業(yè)
用人單位因故停工、停產(chǎn)、歇業(yè),并降低職工薪酬。
注意事項:用人單位停工、停產(chǎn)、歇業(yè)等情況是降薪的法定事由,不屬于勞動合同變更,是階段性減輕用人單位壓力的舉措。
《工資支付條例》第12條規(guī)定“非因勞動者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)的,用人單位應(yīng)按勞動合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資。超過一個工資支付周期的,若勞動者提供了正常勞動,則支付給勞動者的勞動報酬不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);若勞動者沒有提供正常勞動,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定辦理”。
所以對于停產(chǎn)、停工放假超過一個工資發(fā)放周期、勞動者沒有提供勞動的情況,支付工資的標(biāo)準(zhǔn)由各地自行規(guī)定。
8、變相辭退員工
用人單位為了解雇沒有過錯的員工,且不愿支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,想通過降低薪酬來達(dá)到主動辭職的目的。
注意事項:通過降薪達(dá)到員工主動辭職的目的,屬于用人單位“軟裁員”的常見套路,且是其中最險惡的一招。此種方法法律風(fēng)險極大,不在我們的討論范圍之內(nèi)。
以上就是用人單位調(diào)薪的十二種情形。調(diào)薪相比調(diào)崗操作更為困難,在實際工作中,用人單位必須要導(dǎo)入合理的調(diào)薪機(jī)制,掌握非常細(xì)節(jié)化的操作技術(shù),才能把握調(diào)薪的主動權(quán),達(dá)到人力成本管控、優(yōu)化的目的。
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