【1】聚焦。
重要緊急沒(méi)有用。需要重新定義“重要性”。在這里，我提供兩個(gè)維度。
第一個(gè)維度，對(duì)公司重要。表現(xiàn)為：公司制定的年度KPI關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。
第二個(gè)維度，對(duì)個(gè)人重要。表現(xiàn)為：蘊(yùn)含能力成長(zhǎng)的工作機(jī)會(huì)。
【2】是工作任務(wù)分類(lèi)。
工作任務(wù)其實(shí)有各種不同的屬性，會(huì)有簡(jiǎn)單和復(fù)雜之分，耗時(shí)長(zhǎng)短也不同。而這些屬性決定了需要有不同的處理方式。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，先分類(lèi)，再批量處理。 (例子略）批量工作：目的是充分利用工作心流，減少損耗，增加效能。
【3】量化工作。
每個(gè)職業(yè)人，在你熟悉的職業(yè)范圍內(nèi)，必須了解你完成一項(xiàng)工作，大約需要多少時(shí)間。這是提高工作效能的基礎(chǔ)，不要指望別人，你的同事和領(lǐng)導(dǎo)知道你完成一件事情要花多少時(shí)間。別人可能不知道，但你必須知道。如果你不知道需要花多久，你一定會(huì)透支時(shí)間，一定會(huì)超時(shí)。
如果有人說(shuō)，這個(gè)很難預(yù)估，因?yàn)橛胁淮_定因素，我自己是可控的，但別人的問(wèn)題影響我的進(jìn)度，沒(méi)關(guān)系，那就預(yù)留彈性機(jī)動(dòng)時(shí)間。因?yàn)橥话l(fā)事件也是有概率的。預(yù)估就是你對(duì)工作準(zhǔn)確度的衡量。越熟悉，越準(zhǔn)確，越準(zhǔn)確，越高效。你分配時(shí)間就非常得心應(yīng)手。
【4】記錄進(jìn)度。
有些工作需要完成的時(shí)間周期比較長(zhǎng)，會(huì)帶來(lái)一個(gè)問(wèn)題，就是進(jìn)度放慢。前期比較快，后面就慢下來(lái)，最后停下來(lái)。我提供的方法就是設(shè)計(jì)一個(gè)虛擬的進(jìn)度條。
【5】專(zhuān)業(yè)儲(chǔ)備。
就是如何實(shí)際地提高自己的工作能力，以便更快更好地完成工作。
1、 經(jīng)過(guò)整理的報(bào)告素材包
2、 行業(yè)分析動(dòng)態(tài)，行業(yè)報(bào)告。
3、 工作筆記和學(xué)習(xí)計(jì)劃
【6】人脈資源儲(chǔ)備。
工作中的人際關(guān)系和協(xié)作能力也是影響工作效能的一個(gè)很重要的指標(biāo)，合作性如何。不一定有多大的位置，但是在工作中容易得到他人的支持和幫助。
人際關(guān)系不在于多，而在于有效。對(duì)于一個(gè)職場(chǎng)新人而言，最重要、最需要花心思去打理的關(guān)系，就是在你工作環(huán)境周?chē)c你關(guān)系最密切的一類(lèi)關(guān)系，也稱(chēng)作是“強(qiáng)關(guān)系”。強(qiáng)關(guān)系包括你的直接上級(jí)，聯(lián)絡(luò)最密切的同事，直接下屬，以及合作最多的重要大客戶。
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