1:訂出事業(yè)、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面的目標。問自己三個問題:如果自己有100萬,會定什么目標?如果自己只剩下6個月的生命,會定什么目標?假設自己做什么事情都不會失敗,會定什么目標?
2:事先規(guī)劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執(zhí)行——經常修正。
3:提前列出工作內容,核對工作進度。做重要的事情,有效授權給合適的人去做,處理緊急事件。
4:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時間來處理會影響到未來的事情。
5:不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續(xù)工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續(xù)工作的五倍。
6:帕金森定律。事情總是會拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個小時內完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標,應該給自己一個獎勵,產生持續(xù)的行動力。
7:成功的人,時間至少以半個小時來計劃,甚至計劃到分鐘。每天衡量、檢討、修正自己的時間運用,在有意識的時間,記下自己此時此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝的。
8:不要故意拖延。不停地對自己說:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!馬上去做,想想看,一分鐘等于50元錢!”培養(yǎng)緊急意識。
9:盡可能在每一件不重要的事情上授權。授權時要明確:一是告訴被授權人,你想得到什么的結果;二是要挑選一個正確的人進行授權;三是希望被授權人做什么,什么時候完成,并要隨時查核完成進度。
10:會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/時。一是對會議的目標要明確,要達到什么目的;二是一個小時以上的會議必須提前下發(fā)會議議程;三是優(yōu)先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請主持人先行離席;四是準時開始,準時結束。
11:盡量避免被干擾。包括電話、人、突發(fā)事件。
12:自己適合做什么事情,要完成什么有價值的工作,希望得到什么樣的效果。
13:集中處理同類事情。如集中回復幾個電話,集中批閱文件等。不要回一個電話,批閱一份文件,授權一件事情,再通一個電話。
14:TRAF系統(tǒng)。T—丟棄,把不用的檔案丟進垃圾桶;R—轉手,把事情轉手給不同的人去處理;A—行動;馬上就做;F—存檔,把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。一個重要的原則是:東西用完后要放回原處,減少尋找時間,對工作檔案要系統(tǒng)化集中放置。
15:持續(xù)不斷,不要停止,直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。
16:每天至少投資一個小時在大腦上,三年后可能會成為一個領域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人的零散時間,隨身帶書看或聽錄音。
17:說要說的話,長話短說。一次回復多個電話,做好電話記錄,身邊隨時備好紙和筆。
18:提前15分鐘到會場,集中注意力,做筆記以備忘。
19:把工作系統(tǒng)化、簡單化,尋找更好的辦法。重要原則是:時間長一點,做快一點;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情,盡量少犯錯,第一次就把事情做對,減少修改時間;利用團隊的力量,團結合作。
20:學會說“不”。盡早、經常運用。
21:自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通,不參加朋友聚會,不關注社會都是不可取。
每天所做的一切事情,都應該盡量做最重要的事情,保證使自己更進一步向目標邁進!
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