小周說,自己初入職場,為什么發(fā)現(xiàn)有的人工作那么的有條不紊,那么有效率?而有的人卻是手忙腳亂?有的人工作效率很高顯得工作特別輕松,而有的人卻顯得顧此失彼,毫無效率?
實際上,這就是職場的自律能力。如何通過自律能力的提升提高職場能力和職場效率是每一個職場人必須面對和解決的問題。
有的人說職場如戰(zhàn)場,有的人說職場即江湖。
無論是戰(zhàn)場還是江湖,都是險惡之地、是非之所。
而在職場上立足,當然需要能力和智慧。但對于大多數(shù)人來說,職場中的自律能力和做事效率都是自己立足的根本。
什么是職場自律以及如何提高自律能力?如果提高職場的自律能力和做事效率呢?
職場自律是什么?職場自律從根本上講就是一種高度的自我約束,是對自己的時間精力、情緒、資源和工作等進行的自我管理。
古希臘哲學家畢達哥拉斯曾說過:“不能約束自己的人不能稱他為自由的人。”很多人覺得自律的人是沒有自由的人,實際上恰恰相反,真正自由的人恰恰是高度自律的人,正是因為高度自律才為自己留出了大段的自由空白。
為什么要自律呢?無數(shù)事實證明,自律的人不一定優(yōu)秀,但優(yōu)秀的人一定是自律的人,高度自律的人往往能比其他人更接近成功。
如何提高職場的自律呢?職場的自律要從五個方面提升自己:心態(tài)管理、目標管理、時間管理、知識管理和行動管理。
第一,職場的心態(tài)管理就是堅持自我,從而形成自己的職業(yè)特點
職場的心態(tài)管理包括在職業(yè)發(fā)展和工作過程中,不急功近利,要耐得住寂寞、經(jīng)得起措施,不抱怨、不投機取巧,過去人講:“不以物喜,不以已悲”就是這個道理。不追求一城一地的得失,在職場上就是不要太在意領(lǐng)導(dǎo)的好惡,從而堅持自己的努力目標。
有一個故事說,一個人去市場賣梨,來了一個人問這梨酸嗎?回答:甜的。這個買者說,甜的不要只要酸的。第二個買者問梨酸不酸?回答:酸。第二個買者說,我要甜的不要酸的。第三個買者問梨甜不甜?回答:半酸半甜。回答:要不酸要不甜,半酸半甜的不要。
職場也是如此,每個領(lǐng)導(dǎo)有每個領(lǐng)導(dǎo)的偏好,作為職員有的會迎合領(lǐng)導(dǎo)的偏好,但是職場領(lǐng)導(dǎo)性太快,時間一長就會失去自我,這樣的員工不會受到領(lǐng)導(dǎo)的重用。所以,堅持自我在職場自律中特別重要。
第二,職場的目標管理就是要堅持每天收獲進步,提升自己的職場價值
目標管理是明確樹立自己的短期、中期和長期職場目標,從而踏踏實實地去為實現(xiàn)目標而努力,努力工作,不走捷徑,只要每一天都在進步,就是你人生職場的價值。
有的人將職場目標確定在職位的晉升上,一旦沒有實現(xiàn)就自暴自棄;有的人將職場目標定位在日進斗金,一旦沒有實現(xiàn)就失魂落魄。實際上,對于年輕的職場人而言,努力工作以實現(xiàn)每天的進步是提升自律能力的最關(guān)鍵要素。
第三,職場時間管理是提高職場效率的最重要因素
時間管理就是人們常說的把有效的生命用在無限的工作之中,每個人的時間都是有限的,但是如何在最短的時間內(nèi)取得最大的成就和成功,是所有的人要面對的問題,那就需要進行時間管理:根據(jù)自己的時間安排和工作的輕重緩急進行合理配置,從而提高時間效率。
有的人將工作的時間精確到每半個小時,一些單位將工作日志的要求縮短到半個小時,以為可以提高效率,實際上真正的時間管理是工作目標、工作要求與時間的匹配能力,以提高工作的有效效率。
時間管理的原則是計劃性、執(zhí)行力,以工作任務(wù)的輕重緩急制定工作計劃,并按照工作計劃嚴格執(zhí)行。
其四,通過職場的知識管理提升自己的知識更新?lián)Q代的能力
我們處在一個知識爆炸的時代,信息的爆炸讓我們面臨日新月異的新的職場知識,我們只有不斷地吸取新的知識才能跟上職場的要求步伐。
但是面對知識爆炸的時代以及知識碎片化的現(xiàn)狀,如何管理好職場知識是每一個職場人士必須面對的問題。
職場自律就是自覺地更新自己的知識結(jié)構(gòu),同時通過知識管理以提升自己對職場專業(yè)知識的管理能力,將知識分為最關(guān)鍵的、重要的、一般性的和娛樂的,經(jīng)常更新對自己的職場最關(guān)鍵的知識,選擇性地更新對自己最重要的,對一些性的知識點和娛樂性的知識點有選擇地更新。
我們經(jīng)常遇見一些職場人士,好象什么都懂,就是人們常說的萬金油式的干部,但是缺乏專業(yè)性能力,好象哪里都能勝任但實際上哪里都難以真正勝任專業(yè)能力,就是缺乏知識管理的后果。
其五,通過職場行動管理提升職場的執(zhí)行力,從而提高職場效率
有很多人工作有計劃但卻難以執(zhí)行,有的人經(jīng)常確立目標但都難以實現(xiàn)到位,這就是人們常說的有志者、立志長,無志者常立志。
執(zhí)行力是自律能力中最重要的能力。
一旦確立了計劃、明確了目標,就要嚴格執(zhí)行。這個執(zhí)行者是你自己,而不是要等著別人去督促,更不要等領(lǐng)導(dǎo)安排和督促才去完成。要知道職場的業(yè)績是你自己的,你不是在給別人表現(xiàn),更不是為了別人,而是為你自己。
要養(yǎng)成今日事、今日畢的習慣,遇到事情不推諉、不推已過,勇于承擔責任。
執(zhí)行力是領(lǐng)導(dǎo)最喜歡的能力,同時也是自己職場效率的基礎(chǔ)。馬上辦、立即辦,絕對不要說快了、等等。
正確地認識自己才能更好地管理自己,進而改變自己,通過約束自己幫助進行自我管理。
要明確一點,真正的自律是發(fā)自自己內(nèi)心的力量,比所有的外界約束力和情感支配更有成效、更有效率。
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