開(kāi)會(huì),是一些公司的高頻日常活動(dòng)。尤其是互聯(lián)網(wǎng)公司,動(dòng)不動(dòng)就“開(kāi)個(gè)會(huì)”。
領(lǐng)導(dǎo)們堅(jiān)信,開(kāi)會(huì)能解決所有的問(wèn)題。如果沒(méi)有解決,那么一定是會(huì)開(kāi)得還不夠多!
01 定點(diǎn)型會(huì)議 VS 突襲式會(huì)議
公司的會(huì)議大概可以分為兩種:定點(diǎn)型會(huì)議和突襲式會(huì)議。
定點(diǎn)型會(huì)議,顧名思義:固定周期,固定流程,固定時(shí)長(zhǎng),比如每天的晨會(huì),每周的周會(huì),每月的月會(huì)……
這些會(huì)議永遠(yuǎn)準(zhǔn)時(shí)上演。內(nèi)容不重要,重要的是儀式感——上一階段已經(jīng)過(guò)去了,下一階段馬上就要開(kāi)始了!
而突襲式會(huì)議則毫無(wú)規(guī)律可言,充滿(mǎn)了隨機(jī)的“驚喜”。比如說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)有可能在周五下班前突然開(kāi)會(huì);簡(jiǎn)單的一句“都來(lái)辦公室,我們碰一下”,實(shí)際上卻是一場(chǎng)馬拉松式的拉鋸戰(zhàn)……
02 員工有“帶薪如廁”,老板有“下班開(kāi)會(huì)”
既然員工有“帶薪如廁”的規(guī)定,那么老板就有“下班開(kāi)會(huì)”的習(xí)慣——它們分別是職場(chǎng)雞賊智慧的兩個(gè)極端,一個(gè)在上班時(shí)合理地縮短工作時(shí)長(zhǎng),一個(gè)在坐班外合理地延長(zhǎng)加班時(shí)間。
互聯(lián)網(wǎng)人還是太年輕,不知道“帶薪如廁”的所有饋贈(zèng),都已被“下班開(kāi)會(huì)”暗中標(biāo)好了價(jià)格。
所以,如果某天在一場(chǎng)下班之后的會(huì)議上聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“大家辛苦了”,可別高興得太早,因?yàn)榫o接著很可能不是“今天就到這里了”,而是“大家先吃個(gè)晚飯吧,回來(lái)繼續(xù)聊”。
當(dāng)然,就算會(huì)議毫無(wú)成果,也不耽誤在朋友圈刷存在感與自我感動(dòng):一張會(huì)議桌上的大合照配上一段感慨工作不易的文字。
03 毫無(wú)卵用的頭腦風(fēng)暴會(huì)
互聯(lián)網(wǎng)人最喜歡開(kāi)頭腦風(fēng)暴會(huì),就是一幫人坐在一起天南海北地胡侃,企圖從中找尋一點(diǎn)點(diǎn)靈感。
但很多時(shí)候,其實(shí)什么都暴不出來(lái)。
到最后,只是分配了每個(gè)人單獨(dú)思考的任務(wù)。
最常見(jiàn)的:經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的腦暴,討論出了下次腦暴的時(shí)間。
04 打破沉默,從點(diǎn)名開(kāi)始
互聯(lián)網(wǎng)公司的常規(guī)會(huì)議通常采用“1C位多輔助”的陣型,即一人說(shuō)話(huà),其他人補(bǔ)充+附和。
一般七嘴八舌的會(huì)議,都漫無(wú)邊際、耗費(fèi)精力,最后都成了“議而不決,決而不行”的口嗨會(huì)。
而最慘的是主會(huì)人在拋出問(wèn)題后的冷場(chǎng),假如沒(méi)有人即使接上話(huà),所有人都會(huì)陷入一種假裝在忙工作的尷尬沉默。
這時(shí)候,主會(huì)人會(huì)像小學(xué)上課點(diǎn)名回答問(wèn)題一樣,指定某個(gè)人發(fā)表觀點(diǎn)。
于是你會(huì)看到,所有人都像犯了錯(cuò)一樣低下了頭……
05 PPT是會(huì)議的絕對(duì)主角
會(huì)議與PPT是天生一對(duì),它們相輔相成:會(huì)議讓PPT成為絕對(duì)主角,而PPT又填充了大量會(huì)議時(shí)間。
PPT的魔力在于,它能把一頁(yè)word可以講清的東西拆分成了10頁(yè),變相延長(zhǎng)了會(huì)議的時(shí)間。
06 偏題和跑題是開(kāi)會(huì)的常規(guī)操作
偏題和跑題,是開(kāi)會(huì)的常規(guī)操作。
特別是一些部門(mén)內(nèi)部會(huì)議,經(jīng)常開(kāi)著開(kāi)著就成了茶話(huà)會(huì)。
前一秒還一臉嚴(yán)肅,只要誰(shuí)不小心提了一嘴熱點(diǎn)或八卦,吐槽與扯淡就會(huì)像大壩泄洪,那氣氛可比討論正經(jīng)話(huà)題熱烈得多。
07 抓壯丁充人頭
有些會(huì)議,明明跟你沒(méi)什么關(guān)系,你插不上嘴、做不了主,會(huì)后也沒(méi)你啥事,但為了讓會(huì)議顯得更加隆重、有氣勢(shì),領(lǐng)導(dǎo)硬是把你抓去充人頭。
好在領(lǐng)導(dǎo)還是有一絲憐憫心,你可以繼續(xù)手頭工作,只是工作地點(diǎn)從工位換到會(huì)議室。
但是要偶爾點(diǎn)頭表示贊同,或者假裝沉思,以示還在狀況內(nèi)。
08 開(kāi)會(huì)帶裝備
從“開(kāi)會(huì)裝備”上,可以一眼就判斷出一個(gè)是職場(chǎng)菜鳥(niǎo)還是職場(chǎng)老鳥(niǎo)。
因?yàn)檎嬲穆殘?chǎng)老鳥(niǎo),在開(kāi)會(huì)的時(shí)候從來(lái)不會(huì)虧待自己。
除了用電腦作為掩體,他們還會(huì)攜帶毛毯、充電設(shè)備、水杯、靠枕、時(shí)令水果......
他們?cè)陂_(kāi)場(chǎng)前就點(diǎn)好了下午茶,并且占據(jù)有利位置,以最舒服的姿勢(shì)迎接會(huì)議。
環(huán)顧全場(chǎng),那些正在拿著紙筆瘋狂做筆記的人,一定是剛來(lái)的新人準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。
所以,他們順理成章成為會(huì)議記錄員,會(huì)后還要從大段廢話(huà)中,總結(jié)出沒(méi)人看的會(huì)議紀(jì)要。
總之,在互聯(lián)網(wǎng)公司,會(huì)議猶如家常便飯。不過(guò),開(kāi)會(huì)永遠(yuǎn)不是目的,解決問(wèn)題才是。
有事說(shuō)事,沒(méi)事散會(huì)!
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