在《自從搬到開放式辦公室，整個人都變得不好了》中我們提到，對于開放式空間，管理者和員工有著完全相反的感受：管理者認為開放式辦公有助于提高溝通效率，應(yīng)該多多提倡；而員工則認為有被監(jiān)視的感覺，心理壓力巨大。
所以今天我們就來談?wù)剳?yīng)該如何更好的使用開放式空間。
【企業(yè)管理者】
1、性別文化培訓(xùn)和行為準則
格子間筑起的高墻無法解決職場偏見問題的根源，而文化改變和培訓(xùn)能夠從根本上解決這些問題。管理者可以開展性別文化培訓(xùn)，這將幫助員工認識到他們可能存在的任何偏見預(yù)設(shè)以及如何解決這些假設(shè)，并明確表示出管理層對待這一問題的態(tài)度。
另外在行為準則或員工手冊中明確規(guī)定不可接受的行為，設(shè)定相關(guān)政策，一旦有違反規(guī)定的行為，及時給予處罰。
如此一來，男性和女性都清楚什么是有問題的行為。任何在辦公室環(huán)境中經(jīng)歷了歧視的人都能敢于說出來，并把這個問題反饋給高級管理層。
2、優(yōu)化開放式空間設(shè)計
工作場所應(yīng)該有各種各樣的空間，有封閉的，也有開放的，有共享的，也有單獨的。如今，職場戰(zhàn)略家提倡辦公環(huán)境應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致：提供空間，使人們可以做他們最好的工作。
引入私人空間到開放式辦公環(huán)境內(nèi)，讓員工和部門在完成不同工作時，選擇最適合的空間。從在安靜的房間里專注于個人任務(wù)，到在擁擠的房間里合作，再到在冥想?yún)^(qū)充電——這樣他們便能夠保持專注、維護隱私、心情愉悅。
至少，隔聲隔熱和不透明的隔墻，允許自然光的照射，確保辦公室有隔音屏障環(huán)繞著嘈雜的辦公設(shè)備、安裝有助于吸收噪音的地毯、天花板和面板系統(tǒng)，把這些簡單而經(jīng)濟的附加功能整合到你的辦公室里，也會大有幫助。
3、溝通以達成協(xié)同的生產(chǎn)力
提升溝通效率，是管理層制定開放式辦公室計劃時最關(guān)鍵的部分。這一切都落腳于協(xié)作與生產(chǎn)力。讓你的員工參與討論公司是如何理解協(xié)作、提高工作效率的。與向不同主管匯報的員工進行更多的指導(dǎo)談話，以幫助他們解決不明確的期望和優(yōu)先事項。
【企業(yè)員工】
假如開放式的環(huán)境讓你感到非常不自在，你可以向自己的同事取取經(jīng)，看看他們是如何適應(yīng)的。每個人都有不同的方式來找到自己的最佳狀態(tài)，多嘗試一下其他人的方法。
1、戴上耳機
如果你無法忍受同事們的喋喋不休，試著在工作時戴上降噪耳機。你也可以找一個有各種白噪音和環(huán)境聲音的網(wǎng)站作為背景音樂，降低周圍的嘈雜對自己造成干擾和影響。
2、番茄工作法
番茄工作法是一種時間管理方法，完全專注于工作，每隔25分鐘后短暫休息幾分鐘。這種工作法能幫你盡可能地回避干擾，擁有黃金專注時間段，可以極大地提高工作的效率。
3、新鮮空氣與運動
呼吸新鮮的空氣與適當?shù)倪\動可以大大緩解你在開放式辦公環(huán)境中積累的壓力。比如，站在窗戶邊向外遠眺，在午間休息時出去繞著街道散散步，去你最喜歡的餐廳吃頓飯，買一杯覬覦已久的飲品等等。
適當?shù)腻憻捯灿兄谔嵘愕那榫w。比如工作途中站起來走動走動，活動一下腰肢等等。
總之，離開你辦公的周圍一段時間可以提供透視感、緩解壓力。
如果想要讓開放式的辦公室發(fā)揮出最大的作用和優(yōu)勢，一方面需要管理者考慮到組織的文化、員工的需求和員工的工作性質(zhì)，另一方面還需要員工也根據(jù)自身情況積極有效的自我調(diào)整和適應(yīng)。
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